Klartext statt Floskeln
Kennen Sie Sätze wie “Danke, dass Sie sich bei uns beworben haben, leider müssen wir Ihnen absagen.” oder “Es tut mir schrecklich leid, aber Ihr Beitrag passt leider gar nicht in unsere Aktion.”? Ging es Ihnen damit jemals besser? Nein. Sie wissen genau, dass es entweder Floskeln sind oder es den anderen nervt absagen zu müssen, weil irgendwas nicht passt.
Je nach Wortwahl lesen wir Ungeschriebenes heraus: Langeweile, Gedankenlosigkeit, genervt sein.
Anworte klar, ehrlich und höflich. Eine Antwort verdient jemand, der sich Mühe gegeben hat. Sei es mit einer Bewerbung oder einem freundlichen Angebot.
Zum Beispiel: “Wir freuen uns wirklich, dass Sie sich bei uns beworben haben. Wir haben einem anderen Bewerbenden die Stelle gegeben. Gerne dürfen Sie sich bei passender Gelegenheit neu bei uns bewerben. Vielleicht passt es dann ja?” Und nur dann so etwas schreiben, wenn Sie es ehrlich so meinen! Lieber ein paar freundliche, ehrliche Sätze statt einem typischen Standardsatz, den niemand zu Ende liest, weil man ihn bestens kennt. So bleibst du in guter Erinnerung.
Wer weiß, wo dieser Bewerber mal landen wird und ob du dabei nicht doch mal zusammen arbeiten wirst? Man sieht sich immer mehrmals im Leben. “Es tut mir schrecklich leid, aber Ihr Angebot passt leider gar nicht in unsere Aktion.”
Was Bewerbern nützt, ist zu wissen, warum nicht und wie stattdessen. Dir nützt es ebenso, denn mit konkreten Aussagen, bekommst du passende Angebote: “Der lebendige Adventskalender ist bereits mit 24 Darstellungen gefüllt. Daher passt es dieses Jahr nicht.” Oder “Wir suchen zwar noch Angebote, aber Ihres passt nicht zu unserem Zauberhaft-Motto.”
Schreibe möglichst ehrlich und prägnant, in Kürze mit Würze. Niemand möchte belogen werden – genauso wenig wie du hoffentlich lügst, um bloß nicht direkt jemandem etwas abzusagen.
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